L’importance de l’équipement audiovisuel lors d’un événement corporatif
L’équipement audiovisuel est l’une des principales clés de la réussite de votre événement corporatif. Il s’avère indispensable pour s’assurer que le message que vous souhaitez faire passer parvient bien à l’auditoire et vice versa. Faisons le point.
Pourquoi bien choisir votre matériel audiovisuel ?
· La qualité du son
Une bonne qualité de son est primordiale, qu’il s’agisse d’un événement en présentiel, virtuel ou hybride. Cela permet aux intervenants d’être parfaitement audibles et d’assurer une excellente compréhension de leurs messages.
· Un équipement visuel de qualité
Une excellente qualité visuelle est surtout importante dans le cas des événements virtuels et hybrides. Il est crucial que les invités qui assistent à l’événement depuis leur écran d’ordinateur ou de téléphone bénéficient d’un rendu net avec une bonne prise de vue. De même, les images et les diapositives doivent être diffusées de manière claire aux invités afin de bien faire passer vos messages.
· Importance des accessoires annexes
Il ne faut pas non plus négliger les accessoires annexes tels que la table de mixage et le câblage qui relie tout le matériel. Tous ces éléments assurent une qualité optimale du son et de l’image durant tout votre événement.
· L’équipe technique
Enfin, il faut considérer l’équipe technique dans le contexte. En effet, des techniciens hautement qualifiés vont assurer le bon fonctionnement de tout le matériel durant l’intégralité de votre événement. Les réglages et la supervision du matériel sont des détails qu’il ne faut pas négliger. Tout problème technique pourrait compromettre la réussite de l’événement, en présentiel, virtuel ou hybride.
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Quel matériel audiovisuel choisir ?
Quel que soit votre type d’événement, le matériel de base dont vous devez disposer est l’ensemble microphones et haut-parleurs. Qu’il s’agisse d’un événement présentiel ou virtuel, les participants devront prendre la parole. Une caméra est également nécessaire pour enregistrer votre événement.
Si vous avez besoin de diffuser des images, des vidéos ou des diapositives durant votre événement, vous aurez besoin d’un vidéoprojecteur et d’un écran de projection. La taille de ce dernier varie selon vos besoins et l’espace dont vous disposez dans votre salle de réception.
Enfin, si vous envisagez de faire un événement virtuel, il est nécessaire de louer un studio d’enregistrement. Ce type d’infrastructure a le privilège d’être hautement équipé pour optimiser la prise de son et d’image de votre événement.
Louer ou acheter votre matériel audiovisuel ?
Le choix dépend de la fréquence de vos événements et de votre budget. En effet, si vous organisez des événements de manière occasionnelle, l’acquisition de matériel audiovisuel n’est pas nécessaire. Le prix d’achat et d’entretien de ce genre d’équipement pourrait vous revenir cher. Par contre, si vos événements sont fréquents, envisager l’achat n’est pas à exclure.
Si vous décidez de louer votre matériel audiovisuel, chez Sonorisation Holiday, nous sommes disposés à vous fournir toute une panoplie d’équipements de qualité. Vous trouverez chez nous tout ce dont vous avez besoin pour votre événement. Notre équipe se charge du transport du matériel, de l’installation et de la supervision de son fonctionnement durant toute la durée de la location.
